How Do You Navigate Your Team Through Turbulent Times?

Let's face it - change is here to stay. So let's stop trying to end it and instead embrace it as our new reality and draw something positive from it. Yes, teams will long fluctuate between uncertainty and overwhelm, but if we learn to manage this properly, we can avoid it leading to stress, declining productivity, and potential turnover. Continuous change then offers teams the opportunity to become more resilient, develop new skills, and work innovatively - provided they are well-led and supported.

Here are perhaps the 3 most important components of a successful strategy to lead teams effectively in permanent change (and I'm deliberately not saying "through change" here, because that would again imply that there is an "after change"):

• This includes transparency about the reasons for each individual change and constant repetition of the goals and arguments.


• But also transparency about the expectations of each individual
• And transparency about the current priorities in the distributed roles and responsibilities

Why maximum transparency is so important:

• Reduces uncertainty and fears in the team
  
• Builds trust and strengthens cohesion
  
• Prevents rumors and misinformation
  
• Allows the team to mentally prepare for changes
  

• Clearly communicate and lead by example that every change is temporary


• Have the courage to try - if one way doesn't work, find and test a new one
• Reward employees who proactively deal with changes and bring in new ideas
  
  

Why high flexibility is so important:

• Increases the team's adaptability to new situations
  
• Promotes resilience and resistance
  
• Encourages innovative solutions to new problems
  
• Creates a culture that sees changes as opportunities
  

• Always distribute tasks so that your team's strengths can take effect


• Help your people develop in ways that keep the team at the forefront
• Not everyone can learn everything, keep bringing new talents into your team, permanent and freelance

Why new competencies are so important:

• Gives the team security to be able to remain part of the team in the long term
  
• Provides a solid basis from which to tackle new challenges
  
• Enables good work even under new conditions
  

Machen wir uns nichts vor - den Wandel werden wir nicht mehr los. Lass uns also aufhören, zu versuchen, ihn zu beenden, und umarmen wir ihn lieber als neue Realität und ziehen etwas Positives daraus. Ja, Teams werden lange zwischen Unsicherheit und Überforderung hin und her schwanken, wenn wir das aber lernen richtig zu managen, können wir vermeiden, dass das zu Stress, sinkender Produktivität und möglicher Fluktuation führt. Dann bietet kontinuierlicher Wandel nämlich die Chance für Teams, resilienter zu werden, neue Fähigkeiten zu entwickeln und innovativ zu arbeiten - unter der Voraussetzung, dass sie gut geführt und unterstützt werden.

Hier sind die 3 vielleicht wichtigsten Bestandteile einer erfolgreichen Strategie, Teams erfolgreich in permanentem Wandel zu führen (und ich sage hier jetzt absichtlich nicht “durch den Wandel”, weil das ja wieder implizieren würde, dass es ein “nach dem Wandel” gibt):

• Das beinhaltet Transparenz zu den Gründen jedes einzelnen Wandels und die ständige Wiederholung der Ziele und Argumente.
  




• Aber auch die Transparenz zu den Erwartungshaltungen an jede/n Einzelne/n

• Und die zum jetzigen Zeitpunkt geltenden Prioritäten in den verteilten Rollen und Verantwortlichkeiten

Warum maximale Transparenz so wichtig ist:

• Reduziert Unsicherheit und Ängste im Team
  
• Baut Vertrauen auf und stärkt den Zusammenhalt
  
• Verhindert Gerüchte und Fehlinformationen
  
• Ermöglicht es dem Team, sich mental auf Veränderungen einzustellen
  

• Klar kommunizieren und mit Beispielen vorleben, dass jede Veränderung temporär ist
  




• Mut zum Ausprobieren - funktioniert ein Weg nicht, einen neuen suchen und testen

• Belohne Mitarbeiter, die proaktiv mit Veränderungen umgehen und neue Ideen einbringen.
  

Warum hohe Flexibilität so wichtig ist?

• Erhöht die Anpassungsfähigkeit des Teams an neue Situationen
  
• Fördert Resilienz und Widerstandsfähigkeit
  
• Ermutigt zu innovativen Lösungen für neue Probleme
  
• Schafft eine Kultur, die Veränderungen als Chance sieht
  

• Verteile Aufgaben immer so, dass die Stärken deines Teams wirken können.
  




• Hilf Deinen Leuten, sich so weiterzuentwickeln, dass das Team vorne mitspielen kann

• Nicht alle können alles lernen, bringe immer wieder neue Talente in Dein Team, fest und frei

Warum neue Kompetenzen so wichtig sind?

• Gibt dem Team Sicherheit, langfristig Teil des Teams sein zu können
  
• Bietet eine solide Basis, von der aus neue Herausforderungen angegangen werden können
  
• Ermöglicht es, auch unter neuen Voraussetzungen gut zu arbeiten